会议筹备小组

下面是小编为大家整理的会议筹备小组,供大家参考。

某高校人才培养研讨会筹备小组名单一、会议筹备领导小组

组长：王某某（院长）

组员:吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任)、李某某（后勤主任）

主要职责:

1.负责会议的组织与领导；

2.协调各小组之间的工作；

3.审核会议筹备的筹备方案。

二、会务组

组长：周扬（系办公室秘书）

成员：由相关部门抽调2-3人

主要职责：

1.负责拟定会议预算和会议经费报批;

2.负责安排会议会场和参会人员的住宿；

3.布置会场；

4.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等;

5.负责会议记录工作；

6.负责落实列席人员和工作人员名单；

7.为宣传组提供专访人员名单；

8.制作各种证件；

9.准备会议所需用品;

10.做好各种联系协调工作。

三、材料和宣传组

组长：杨某某（宣传部副主任）

成员：由宣传部、组织人事部抽调人员

主要职责：

1.领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作;

2.负责会议期间工作的总结、宣传等工作；

3.负责会议期间和新闻媒体联系,及时组织新闻报告。

四、接待组

组长：刘某某(系副主任)

成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成

主要职责：

1.会前和嘉宾、与会人员联系,落实到会的方式和时间；

2.拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培

训；

3.做好各项接待工作。

五、活动组

组长：马某某（行政办公室副主任)

成员：由系办公室和行政办公室抽调人员

主要职责：

1.负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；

2.负责引导与会者进行活动.

六、后勤与保障组

组长：韩某某(后勤副主任）

成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成

主要职责:

1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案;

2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作(注:各小组按上述主要职责，对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备、服务工作.若遇见重大事件，需及时向组长和领导小组报告。)

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